Die offenen Rechnungen werden entsprechend ihrer Fälligkeit bearbeitet. Außerdem werden sie systematisch geprüft um Doppelabbuchungen zu vermeiden. Dieser Aufgabenbereich der Kreditorenbuchhaltung ist von besonderer Bedeutung für die kurzfristige Liquiditätsplanung, da hier alle Informationen über ausstehende Rechnungen und Zahlungsverpflichtungen des Unternehmens zusammenlaufen.